企业办公管理软件排名(企业办公管理软件免费)

成功GTD时间管理是一款功能强大好用的办公类软件,软件可帮助用户对自己的时间进行安排管理,帮助用户进行事务的安排。可对事务的轻重缓急进行分类,让用户能够轻松高效的完成自己的工作。软件中还有着人脉管理、知识管理等功能,帮助用户对有用的信息进行收集。并且支持设置健康提醒,当用户长久的办公之后进行提醒用户进行放松,缓解工作疲劳。来源:软件功能项目管理成功

成功GTD时间管理是一款功能强大好用的办公类软件,软件可帮助用户对自己的时间进行安排管理,帮助用户进行事务的安排。可对事务的轻重缓急进行分类,让用户能够轻松高效的完成自己的工作。软件中还有着人脉管理、知识管理等功能,帮助用户对有用的信息进行收集。并且支持设置健康提醒,当用户长久的办公之后进行提醒用户进行放松,缓解工作疲劳。

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软件功能

项目管理

成功GTD时间管理官方版将你的日常工作细分为一个一个的项目,这样便于你分析处理问题,更能让你的工作变得清晰起来,不再盲目的工作。使你工作更有目标,更有动力,从而事半功倍的完成工作,达到提升自己的目标。软件对项目目标可以设置梦想板,可以达到时时激励自己的目标,非常贴心的一个设计,作者非常喜欢。

时间管理GTD

不能管理好时间,就什么都不能管理!根据“水桶理论”,时间恰恰是那个最短缺的资源—短板。在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的时间,为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。GTD 是David Allen提倡的把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来,记录到纸上,大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。是一个被 广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统,采用GTD让你出色完成工作,享受生活。

人脉管理

依据世界人脉管理大师哈维麦凯 的66条人脉管理法则设计的人脉管理,采用名片的展现方式,使你能及时掌握的人脉的喜好、个人爱好、家庭状况,从而为你的事业打开另一片天空。

知识管理

进入知识经济时代,知识对个人的作用无疑是最大的财富。采用最新软件技术设计、依据最新的文档管理流程,以及和Office的完美结合(提供内嵌编辑Office,编辑之后保存到后台数据库),是一个完善的知识管理系统

健康提醒

你是否经常由于工作在电脑前一坐就是几小时,起来才发现全身酸疼,成功GTD时间管理可以自动检测你使用了电脑多长时间,达到一定时限后会自通提醒用户注意活动休息一下,这样可以让你有一个更健康的身体。让你在忙于工作的同时,更能提醒你注意身体。

云同步

支持云同步和手机端同步,方便您随时随地掌握工作情况。这个非常方便,软件支持手动同步和自动同步,没有同步次数限制,方便公司、家里同步数据,也方便出差的时候使用。最近官方发布了手机版云同步测试,方便及时掌握工作情况。

软件特色

收集 把一起赶出你的大脑

通常,你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比。在这个阶段最重要的技巧是把你所关注的全部相关信息都记录下来,先不急着进行预判和筛选,做完了一次完整收集后,后续需要时时更新这个清单,养成每天第一件事先收集的习惯,是减轻工作压力的核心技巧。

项目 处理大事务和效率翻倍的技巧

项目是一个需要多个步骤才能完成的任务。这时我们需要对项目进行细化,变成一步一步可执行的事务,大事化小是处理大项目非常重要的技巧,也是让我们效率翻倍很重要的手段,具体项目细化大家可以参考WBS任务分解的做法。

标签快速高效的处理任务

3D原理和魔力无限的2分钟原则:一旦你决定了下一步的行动,这时,你就面临着3种选择: 1、实施(如果2分钟内可以完成的话); 2、指派给他人(如果你自己并不是最佳的执行者); 3交给你的管理系统(作为日后处理的一种选择);

预测 时间轴、轻重缓急预测任务

在某一时刻的具体行动我们可以参考四个标准:情境、有多少时间、有多少精力和重要性来判断,如果我们需要集中一段时间专注处理某个事务,比如策划一个活动方案,我们可以参考《番茄工作法》里面的方式,来让我们进入高效专注的工作状态,专心完成某一件事。

检查成功的关键因素每周回顾

养成每周写周报的习惯,回顾和反思整体工作的进度和目标实现情况,展望下一周的重要工作内容,排除目前进展不顺的原因,让整个工作越来越有效率,目标实现越来越清晰。每周回顾还可以提高我们的成就感,让我们保持源源不断的工作动力。

协作 团队分享和协作

邀请其他同事一起来协作和完成任务,可以把任务直接分享给他,快速简单方便。参与协作的每个同事可以都可以看到任务或项目的进展,大家一起完成。

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